STEP 1 조직원 관리 페이지 찾아가기

• Docswave 접속 > 관리자 > 인사 관리 > 조직도 / 조직원 관리

STEP 2 퇴직한 조직원 상태 변경하기

• 조직원 상태 찾아가기
  • 조직원 이름 클릭 > 인사 정보 > 상태
  • 조직원 체크박스 체크 > 우측 상단의 연필 모양 클릭 > 상태 변경
• 상태를 '퇴직' 으로 선택합니다.
• '저장' /'등록' 버튼을 클릭하여 조직원의 상태를 저장합니다.  '저장'/'등록' 버튼을 클릭하지 않으면 상태는 저장되지 않습니다.
• 퇴직 상태로 변경된 조직원은 이후 조직에 입장이 불가 합니다.

📌 퇴사자의 정보(근태, 휴가, 문서) 관리 및 메일계정 관리를 위해서 삭제보다는 퇴직상태로 변경하는 것을 권장드립니다.

STEP 3 퇴사자의 과금 방식 이해하기

• '퇴직'상태의 조직원은 다다음달 후 청구서에 포함 되지 않습니다. (Docswave는 후불결제로 다음달 청구서에는 사용기한에 포함되어 청구됩니다)
• Docswave의 과금은 월할 결제로 월 중 언제 변경하더라도 익월 청구서에는 포함됩니다.
• EX) 5월 10일 퇴직으로 상태 변경 
        6월 1일 청구서 발행 (사용 기한 : 5월 1일 ~ 5월 31일) 퇴직자 포함
        7월 1일 청구서 발행 (사용 기한 : 6월 1일 ~ 6월 30일) 퇴직자 제외