마스터 계정을 변경하고 싶어요
Docswave 에서는 조직을 생성한 계정이 '마스터 계정'이 됩니다.
그리고 이 마스터 계정은 변경 및 삭제가 불가합니다.
⭐ 조직 내에 마스터 계정은 오직 1개입니다.
Docswave는 지정할 수 있는 최고 관리자와 일반 관리자의 수에 제한이 없어요.
그래서 조직을 관리해야 하는 누구나 관리자로 지정할 수가 있습니다.
최고 관리자 : Docswave 웹 내에서는 마스터 계정과 동일한 권한을 가져요.
일반 관리자 : Docswave 관리자 메뉴 별로 접근 권한을 설정할 수 있어요. 그러나, 권한 관리, Open API 관리 메뉴에는 접근할 수 없습니다.
왜 마스터 계정은 오직 1개일까요?
Docswave의 문서 및 첨부파일은 전부 마스터 계정의 구글 드라이브에 저장됩니다.
즉, Docswave의 모든 자료에 대한 소유자는 오직 마스터 계정 뿐이에요. 1개의 조직은 1개의 마스터 계정하고만 연동이 가능합니다.
조직 내의 임직원 분들은 그 파일을 공유 받아서 편집 or 조회할 수 있을 뿐입니다.
⭐ 마스터 계정의 변경 및 삭제는 불가합니다.
Docswave는 조직이 생성될 때, 조직을 생성한 계정(마스터 계정)의 구글드라이브와 연동됩니다.
Docswave를 이용할 때 생성되는 문서와 첨부되는 파일들을 저장하기 위함이지요.
그렇기 때문에, 이미 연동된 계정은 다른 계정으로 변경이 불가합니다.
만약, 마스터 계정을 꼭 바꿔야 한다면, 조직을 새로 생성하는 것이 유일한 방법입니다.
하지만, 조직간의 데이터 이관은 도움을 드릴 수 없습니다.
Docswave는 계정의 구글 드라이브에 접속할 수 없기 때문입니다.
⭐ 사내에서 관리할 수 있는 관리 계정으로 Docswave 조직을 생성해주세요.
조직 내에서 이용되는 모든 자료들이 저장되는 곳이 마스터 계정의 구글 드라이브입니다.
민감한 정보들이 가득하기 때문에, 일반 임직원 분의 개인 계정으로 조직을 생성하는 것은 권장드리지 않습니다.
만약, 마스터 계정의 소유자인 직원분이 퇴사하시게 되면, 정보 보안에 있어서도 안 좋은 영향을 미칠 수 있습니다.
그렇기 때문에, 사내에서 관리자들이 공유할 수 있는 관리 계정으로 Docswave 조직을 생성하는 것을 권장드립니다.
누가 퇴사하더라도 Docswave 조직을 지속적으로 이용하실 수 있습니다.