데이터 이전 작업 (Migration/마이그레이션)이 완료되셨나요?
처음에는 조직의 마스터 계정으로 Docswave에 로그인해서 조직에 입장해주세요
새롭게 바뀐 Docswave 화면이 어떠신가요?
새로운 Dashboard 뿐만 아니라, Docswave 구석구석이 새롭게 바뀌었답니다.
아래의 체크리스트를 따라가면서 어떤 것들이 바뀌었는지 확인하고,
지금의 Docswave에 맞춰서 새롭게 설정해주세요.
[조직 정보 확인]
🚩관리자 > 조직 관리 > 조직 설정
🚩관리자 > 조직 관리 > 북마크 관리
✔️ 조직 로고, 공유 정보, 북마크 등 조직의 정보들이 그대로 잘 작성되어 있는지 확인해주세요.
[관리자 권한 설정]
🚩관리자 > 권한 관리
✔️ 조직 내 관리자들이 잘 넘어왔는지 확인해주세요.
관리자 권한이 빠진 조직원이 있다면, 오른쪽 상단의 추가 버튼을 이용하여, 등록 후 설정해주세요.
[고용 형태 설정]
🚩관리자 > 인사 관리 > 인사 관리 기본 설정
✔️ 고용 형태가 입력되어 있지 않은 조직원에게는 기본으로 '정규직'이 설정되었습니다.
고용 형태를 확인하시고, 수정이 필요하다면, 고용 형태 추가 후 조직원 정보에서도 수정해주세요
[직위/직책 관리]
🚩관리자 > 인사 관리 > 직위/직책 관리
✔️ New Docswave에서는 직위/직책을 분리해서 표시되게끔 설정할 수 있습니다.
조직 내 노출되기 원하는 항목으로 관리자가 설정을 바꿔주세요
[부서관리자]
🚩관리자 > 인사 관리 > 조직도/조직원 관리 > 조직도 수정 > 부서관리자
✔️ 조직도에서 부서 정보 수정, 추가 시 부서관리자를 추가할 수 있습니다.
단, 부서관리자가 확인할 수 있는 영역은 프리미엄 기능입니다.
부서관리자에 대한 자세한 내용은 하기 링크를 통해 확인해보실 수 있습니다.
[문서 양식 카테고리 확인]
🚩관리자 > 워크플로우 관리 > 공통 문서 양식 관리
✔️ 문서 양식 카테고리는 카테고리 이름이 아닌, 폴더 아이콘을 클릭해야 펼쳐져서 확인할 수 있습니다.
[대결 설정]
🚩관리자 > 인사 관리 > 조직도/조직원 관리 > 조직원 정보 > 전자 결재 정보(서명 정보) > 대결 설정
🚩개인 정보 관리 > 개인 인사 정보 > 전자 결재 정보(서명 정보) > 대결 설정
✔️ 조직원 부재 시 대신 결재할 사람을 선택해둘 수 있습니다. 대결 설정이 ON으로 사용 설정이 되어 있다면, 결재자에게 가는 결재알림이 대결자에게도 동시에 발송되며, 대결자가 결재를 대신할 수 있습니다.
[모바일 어플]
✔️ New Docswave 조직은 모바일 어플을 다운 받아 문서에 대한 알림을 받고, 결재를 진행할 수 있습니다.
다음 링크를 통해 어플을 다운받아 보세요.
[웹폼 결재란]
✔️ New Docswave의 웹폼은 더이상 결재란이 문서 상단에 위치하지 않습니다.
구글 양식과 동일하게 문서 다음 장에서 결재 내역을 확인할 수 있게 됩니다.
문서 상단에 위치하는 결재란은 프리미엄 폼에서만 제공됩니다.
[파일 첨부]
✔️ 문서에 파일을 첨부할 수 있는 결재권자의 영역은 기안자, 그리고 수정권한이 있는 결재자로 한정됩니다.
기안자는 문서 기안 후 언제나 파일을 첨부할 수 있습니다.
수정권한이 있는 결재자는 본인이 결재할 차례에만 파일을 첨부할 수 있습니다.
단, 파일 삭제는 관리자만 가능합니다.
[수신.회람자 추가]
✔️ 문서에 수신.회람자를 추가할 수 있는 결재권자의 영역은 기안자, 그리고 결재자로 한정됩니다.
기안자와 결재자는 기안된 문서에 언제나 수신자. 회람자/수신부서. 회람부서를 추가할 수 있습니다.
단, 삭제는 관리자만 가능합니다.
[연관문서]
✔️ 문서 기안 시 추가할 수 있는 연관 문서는 '최종 결재 문서'만 가능합니다.
[유의사항]
- 데이터 이전(Migration) 이후 문제가 발생할 경우, 빠르게 현상을 파악하고 조치를 진행해드릴 수 있도록 관리자 분들께서 내부 조직원 분들의 의견을 취합 후 문의 부탁드립니다.
- 데이터 이전 작업 완료 후, 처음에는 조직의 마스터 계정으로 Docswave 로그인이 필수로 필요합니다.
더 좋은 서비스를 제공하기 위해 더욱 노력하겠습니다.
감사합니다.
Docswave 올림